Режим рабочего времени

Режим рабочего времени

Каждый работник и работодатель знают, что есть режим рабочего времени, который нужно бы соблюдать. Конечно, в современном мире эти нормы часто нарушаются. Тем не менее закон на стороне четкого регулирования и времени труда, и времени отдыха (отпуска).

Режим рабочего времени зависит от работодателя. Устанавливается он правилами внутреннего трудового распорядка, нормативными актами, коллективным договором. Причем Правила любой работодатель иметь обязан в силу требований Трудового кодекса РФ.

Что такое режим рабочего времени

Рабочее время — период времени, на протяжении которого работник исполняет трудовые обязанности. На основании трудового договора и по той должности, которая там закреплена. Перерывы, длительность которых может составлять от получаса до двух часов, в рабочее время не включаются.

Режим рабочего времени определяет длительность рабочей недели, смены, ненормированного рабочего дня, время перерывов, начало, окончание смены и их количество за одни сутки, чередование рабочих дней с нерабочими.

К примеру, на госслужбе установлен, как правило, 8-часовой рабочий день, 5- дневная рабочая неделя. А для руководителей уже ненормированный режим.

Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:

• обычный (односменный)
• ненормированный
• гибкий
• сменный
• вахтовый
• раздробленного рабочего дня

Обычный режим рабочего времени

Можно выделить следующие режимы рабочего времени:

• ежедневная пятидневная работа, включающая два выходных дня
• ежедневная шестидневная работа, содержащая один выходной день
• рабочая неделя с выходными днями, предоставленными по плавающему графику
• суммированный учет времени работы

Такой график получил название односменного режима работы.

В случаях поденного учета времени работы любой труд сверх нормы — сверхурочная работа.

Используемый при таком режиме суммированный учет времени (суть в том, чтобы отработанное время за один день в среднем равнялось норме рабочего дня при соответствующем учетном периоде) служит для измерения рабочего времени. За какое время учитывать? Устанавливает работодатель, но не больше, чем за год. Получается, что количество отработанного таким сотрудником время не может превышать количество рабочих часов, определенных нормой.

Ненормированный режим рабочего времени

Ненормированный рабочий день — режим работы, в рамках которого определенные работники по приказу работодателя привлекаются к исполнению возложенных функций за пределами рабочего дня. Популярный режим работы для руководителей. То есть работник работает и в течение обычного рабочего дня. Но еще есть вероятность работать сверх своей смены.

Ненормированный день устанавливается для определенных работников, внесенных в специальный список, прилагаемый к коллективному соглашению (внутреннему распорядку).

Необходимо заметить, что на привлечение к такому виду работ сотрудника работодатель не обязан получать согласия работника или представительного органа. Такое право работодателя регламентируется трудовым договором.

Не допускается отказ работника от выполнения такого рода работ. Иначе это является нарушением трудовой дисциплины. Такой режим предполагает переработки, поэтому трудовое законодательство предусматривает предоставление дополнительных отпусков.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени — для коллективов или работников допускается самостоятельное определение начала и окончания дня в определенных пределах. Однако при этом требуется отработка общего рабочего времени в течение определенного учетного периода.

Главный элемент режима — гибкий график работы, который устанавливается по соглашению сторон при приеме либо в процессе работы. Установление такого режима оформляется распоряжением работодателя и не изменяет трудовых прав работника: нормирование труда, его оплата, предоставление льгот и прочее.

Сменный режим рабочего времени

Сменная работа — работа по сменам на протяжении суток. При этом работники в течение определенного периода времени, например, трех дней, работают в разные смены.

Такая работа используется в целях эффективности производства и предпринимательской деятельности. Например, с целью увеличения объема оказываемых услуг или выпускаемой продукции. Когда процесс производства превышает допустимую продолжительность работы.

При таком режиме каждая группа работников работает по графику сменности.

Работникам предоставляется непрерывный отдых — 42 часа в неделю и междусменный отдых — двойная продолжительность смены.

Различают дневную, вечернюю и ночную смены. Если 50 % продолжительности смены попадает на временной период с 22.00 до 06.00, то такая смена считается ночной.

Вахтовый режим рабочего времени

Вахтовый режим рабочего времени — форма трудового процесса не по месту проживания работников, когда исключена возможность ежедневного их возвращения к месту проживания.

Вахта — период, состоящий из времени, затраченного на выполнение работ, и времени междусменного отдыха.

Продолжительность вахты не может превышать одного месяца, но в исключительных случаях продлевается до трех месяцев. При этом смена может длиться ежедневно по 12 часов.

При таком режиме рабочего времени устанавливается суммированный учет времени. Включая время пути до места работы, время отпуска, приходящееся на этот календарный период времени.

Трудовое законодательство к работе такого характера запрещает привлекать несовершеннолетних. Отдельно регламентирован труд женщин и лиц с медицинскими противопоказаниями.

Режим разделенного рабочего времени

Режим рабочего времени с разделением рабочего дня на определенные части определяется ТК РФ. При работах особого характера либо при работах с неодинаковой интенсивностью в течение смены рабочий день подлежит разделению на части.

Как правило, такие работы связаны с обслуживанием населения: пассажирский транспорт, организации связи, торговля. В любом случае отработанное время не должно превышать продолжительности ежедневной работы. Законодательство не определяет число частей, на которое может разделяться рабочий день. Такой режим работы предусматривает доплату к основной заработной плате работника.

4 вопросов по теме

Пожалуйста! Подробнее объясните разделённое рабочее время для лётного состава

Режим рабочего времени для экипажей воздушных судов устанавливается работодателем в соответствии с Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минтранса РФ от 21.11.2005 N 139. В Положении подробно описано, что включает в себя рабочее время, его продолжительность и учет, кроме того установлены требования к времени отдыха летного состава.

Что устанавливает режим рабочего времени?

Он устанавливает продолжительность рабочей недели (5 дней с 2 выходными днями, 6 дней с 1 выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, особенности может предусматривать трудовой договор.

Понятие, виды режима рабочего времени. Ненормированный рабочий день

На сегодняшний день нынешним трудовым законодательством не выделена трактовка понятия «режим рабочего времени».

Режим рабочего времени – это некая последовательность дележа времени работы работников в течение календарного периода (суток, недели, месяца).

Элементы режима рабочего времени представлены:

• длительностью (видом) рабочей недели: пять дней рабочих и два выходных, шесть дней рабочих и один выходной, выходные согласно скользящему графику, неполная рабочая неделя;
• чередованием рабочих и выходных дней;
• длительностью ежедневной работы (смены), в особенности неполного рабочего дня (смены);
• численностью смен в сутки;
• временем начала и завершения рабочего дня;
• временем пауз в работе;
• списком должностей работников с ненормированным рабочим днем;
• иными, если имеется необходимость (к примеру, это может быть начало рабочей смены либо завершение, а также длительность рабочего дня в целом во время режима гибкого рабочего времени).

Рабочее время для всех работников определяется правилами последовательности внутреннего распорядка труда. Такие правила есть локальный нормативный акт для любого из работодателей. В ситуациях, когда рабочий режим определенного работника различается от общепринятых правил, он фиксируется трудовым договором.

Помимо вышеназванных правил, которые содержатся во внутреннем трудовом распорядке и трудовом договоре, регламентацией рабочего режима может осуществляться коллективным договором и соглашением, а также упомянутыми выше Положениями, которые указывают на особенности рабочего режима и времени отдыха отдельных категорий работников.

Виды режима рабочего времени

Особые режимы работы, или разновидности рабочего режима представлены:

• ненормированным рабочим днем;
• гибким рабочим временем;
• сменной работой;
• дроблением рабочего дня на части;
• суммированным учетом рабочего времени.

Можно опустить тот факт, что подобная ситуация указывает на учетные моменты времени работы. При этом, суммированный учет времени работы будет условно включать в себя виды режимов рабочего времени. Благодаря подобному учету рабочего времени работа распределяется в течение дня, недели, месяца и т.д. Распределение происходит абсолютно специфическим образом.

Ненормированный рабочий день

Понятие «ненормированный рабочий день» трактует статья 101 ТК Российской Федерации.

Ненормированный рабочий день – это специальный режим работы, согласно которому некоторые работники обладают возможностью по распоряжению работодателя и если есть необходимость эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами поставленной для них продолжительности рабочего времени.

Подобный договор установлен и прописан в договоре труда. Такой режим устанавливается для работника с целью привлечения его к работе. Это происходит вне пределов поставленной для работника длительности рабочего времени. В данном случае нет необходимости получить каждый раз согласие работника. Например, когда пытаются привлечь работника к сверхурочной работе. Ведь по факту согласие уже было получено в тот момент, когда работник подписал договор труда. Таким образом, подобная прибавочная работа не выступает сверхурочной, и она не будет оплачена в увеличенном размере. Тем не менее, это далеко не указывает на тот факт, что работа должна производиться без каких-либо ограничений.

Рамки рабочего времени

Работники, которые имеют ненормированный рабочий день, подобно другим работникам, получают общий режим времени работы, а также длительность рабочей недели, время, когда работа начинается и заканчивается, перерывов, которые совершаются в работе и др.

Благодаря общим основаниям работники освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Привлекают работников вне пределов определенной для них длительности времени работы следующим образом:

• если распоряжается работодатель;
• если в этом есть необходимость;
• систематично, то есть время от времени;

Согласно статье 119 ТК Российской Федерации работнику предоставляют каждый год дополнительный оплачиваемый отпуск, который по срокам составляет не менее трех календарных дней.

Рассматриваемый рабочий режим содержит в себе:

• установку списка должностей рабочих, который имеют ненормированный рабочий день в общественном контракте, договоре или локальном нормативном акте, например, этот список могут содержать правила внутреннего распорядка труда;
• введение соглашения о работе с ненормированным рабочим днем в договор труда:
• установку в совместном соглашении или правилах внутреннего распорядка труда, договоре труда длительности каждый год прибавочного оплачиваемого отпуска за работу в распорядке ненормированного рабочего дня.

Лишь соглашение сторон определяет начало, окончание и продолжительность рабочей смены во время работы в режиме гибкого рабочего времени.

Сегодня функционируют Назначения, согласно которым применяются режимы гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства. Их утверждает постановление Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.

Данный документ разрабатывает гибкие графики посредством установления продолжительности:

• гибкого времени в начале и конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе браться за работу и заканчивать ее по своему усмотрению;
• закрепленного времени, когда работник в обязательном порядке находится на рабочем месте;
• перерыва для отдыха и питания, который обычно распределяет закрепленное время на две примерно равные части;
• периода учета, в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов.

Среди режимов рабочего времени выделяют также «сменную работу», то есть работу в две, три либо четыре смены.

Согласно части 1 статьи 103 ТК Российской Федерации закрепленные основания введения сменной работы представлены:

• продолжительностью производственного процесса, которая превосходит потенциальную длительность ежедневной работы;
• необходимостью более результативного применения оборудования, повышения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

В таком случае график сменности определяет распорядок работы, устанавливает продолжительность рабочего времени, количество смен, время начала и окончания смены, время перерывов для отдыха и питания. Помимо этого, немаловажную роль играет установка последовательности распределения работников по сменам.

Порядок статьи 372 Трудового Кодекса Российской Федерации назначает сменный график. Компетенция составления подобного графика принадлежит работодателю. При этом сам работодатель принимает во внимание учет мнения представительного органа работников. Работники должны узнать о графике сменности не позже чем за один месяц до введения их в действие.

На сегодняшний день трудовым законодательством согласно общим правилам не устанавливаются какие-либо ограничения по продолжительности смены. В качестве исключения существуют те случаи, которые рассмотрены в статье 94 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Тем не менее, когда составляется график сменности необходимо обращать внимание на запрет работы в течение двух смен подряд и установленную ст. 110 ТК Российской Федерации минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – не менее 42 часов.

Немаловажную роль играют особенности, которые регулируют вопрос привлечения работников, действующих в режиме сменной работы, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Такая категория работников получает выходной день не воскресенье, а любой другой из будних дней, который должен соответствовать графику сменности.

Таким образом, привлекаться к работе в подобные выходные дни работник будет согласно графику, который подчиняется правилам, находящимся в статье 113 Трудового Кодекса Российской Федерации. Если привлекать к работе работника в нерабочий праздничный день, то необходимо взять с него согласие в письменном виде. При этом важно учесть мнение профсоюзного комитета, предусмотренное статьей из Кодекса. Такое мнение зачастую получают в момент составления графика сменности и ознакомления с ним работника. Дополнительное согласие работника не нужно. Согласно статье 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, работа в выходной день согласно графику и нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с общим порядком.

Сменная работа зачастую используется сообща с суммированным учетом рабочего времени. Как уже было сказано, в момент введения суммированного учета рабочего времени допустимым является отклонение от установленной статьи 91 Кодекса 40-часовой недельной нормы, т.е. можно превышать данное значение.

Учетный период – это длительный срок, за который обеспечивается норма рабочего времени.

Учетный период может быть различным по своей длительности. Его продолжительность порой составляет месяц, квартал и др., однако не более одного года, а для учета рабочего времени работников с вредными или опасными условиями труда, – не более трех месяцев.

Последовательность введения суммированного учета рабочего времени устанавливают правила внутреннего распорядка труда. Помимо этого условие о подобном режиме работы должно быть указано в договоре о труде.

Одним из режимов рабочего времени выступает «разделение рабочего дня на части». Подобный режим рабочего времени делит рабочую смену зачастую на две части без изменения его общей продолжительности.

Данный режим имеет место быть:

• на работах, где есть особый характер труда;
• при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня.

Например, труд водителей автобусного транспорта, которые осуществляют свою работу на регулярных автобусах в городах, пригородах и между городами, а также работу почтальонов, которые доставляют почтовые отправления, периодическую печать, телеграммы и денежные средства.

Основанием для разделения рабочего дня на части является локальный нормативный акт. Производит подобное разделение работодатель. Локальный акт может быть принят в соответствии с мнением выборного органа первичной профсоюзной организации.

Рабочее время

Понятие рабочего времени раскрывает ст. 100 ТК РФ. Рабочее время (2020) — это период, в течение которого сотрудник, согласно контракту, выполняет свои должностные обязанности и подчиняется внутреннему распорядку. Виды режимов и способы учета отработанного времени перечислены в статьях 101 — 105 ТК РФ .

Режим устанавливается для лиц, заключивших трудовой контракт, т. е. для работников. В связи с этим нужно уметь различать график работы предприятия и сотрудников. Для организации тот или иной вид устанавливается, исходя из потребностей бизнеса, например, компания может функционировать круглосуточно. При этом сотрудники будут трудиться, например, посменно.

Режим труда работающим гражданам устанавливается коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. В нем прописывают особенности организации труда в условиях конкретного предприятия. Основными формирующими элементами являются:

• период начала и окончания работы;
• продолжительность трудового дня (смены), недели;
• график сменности, количество смен в сутки;
• чередование дней труда и дней отдыха;
• продолжительность перерывов в работе в течение дня (для отдыха, питания и т. д.), время их начала и окончания.

Приведем перечень возможных вариантов:

Какой бы режим ни выбрал для своего персонала наниматель, он не должен выходить за установленные законом рамки — норму, закрепленную ТК РФ. Также он обязан обеспечить верный учет и расчет рабочего времени.

Регламент рабочего времени и времени отдыха

Закон запрещает применять режимы, нарушающие нормальную продолжительность труда. Какова его стандартная длительность — вопрос, который интересует и кадровиков, и сотрудников.

Общая недельная норма труда составляет 40 часов ( ст. 91 ТК РФ ), а время отдыха должно составлять не менее 42 часов. Для отдельных категорий трудящихся предусмотрены другие, более строгие нормы. Например, инвалиды I и II групп могут трудиться не более 35 часов в неделю.

Поговорим про рабочее время в 2020 году в России. Его нормы:

• количество трудовых дней в 2020 году при пятидневной неделе — 247;
• количество дней отдыха и праздничных дней в 2020 году по производственному календарю — 118;
• годовая норма при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов.

Виды режимов рабочего времени

Обычный (односменный)

Это так называемый «стандартный» режим труда ( ст. 100 ТК РФ ), примером которого может быть пятидневка с двумя выходными днями или шестидневка с одним выходным днем. Также сюда можно отнести трудовую неделю с предоставлением дней отдыха по скользящему графику.

При графике, подразумевающем ежедневный труд, как правило, используется поденный режим учета отработанного времени. В этом случае любой труд сверх нормы будет являться сверхурочной работой ( ст. 99 ТК РФ ).

Помимо стандартной пятидневки и шестидневки с фиксированным распорядком дня, предусмотрены и другие, более специфичные, режимы труда.

Ненормированный трудовой день

Это режим труда, в соответствии с которым определенные сотрудники могут по распоряжению начальника при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Гибкий рабочий день

Он применяется довольно часто. В этом случае работники могут самостоятельно определять и регулировать начало, окончание и длительность своего трудового дня. При этом важно, чтобы сотрудники отработали полностью положенное количество часов в течение принятого учетного периода — дня, недели, месяца ( ст. 102 ТК РФ ).

Режим сменной работы

Он подразумевает труд в 2, 3 или 4 смены в течение суток. При этом работники организации в течение определенного периода, например месяца, трудятся в разные смены.

Чаще всего сменный труд используют на крупных промышленных предприятиях, где длительность производственного процесса выше допустимой продолжительности ежедневного труда. В этом случае данная мера оправдана: она позволяет добиться увеличения объема выпускаемой продукции и наиболее эффективного использования оборудования.

При использовании сменного графика каждая группа сотрудников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности — порядком перехода сотрудников из одной смены в другую.

Вахта

Согласно статье 297 ТК РФ , вахтовым режимом труда называется трудовой процесс, происходящий на большом удалении места работы от места нахождения нанимателя. Чаще всего такой режим применяется при строительстве крупных объектов в отдаленных или необжитых районах, в районах с особыми природными условиями. Поскольку рабочее место находится далеко от места постоянного проживания работников и невозможно обеспечить их ежедневное возвращение домой, наниматель обязан предоставлять подчиненным на время вахты жилье, соответствующее утвержденным нормам.

Труд вахтовым методом ограничен по продолжительности периодом в один месяц. В исключительных случаях данный период может быть увеличен до 3 месяцев (при этом придется учесть мнение профсоюза, если он есть). Максимальная длительность ежедневной трудовой смены у вахтовиков равна 12 часам.

Режим раздробленного трудового дня

Разделение дня на части регулируется ст. 105 ТК РФ . На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение дня (смены), трудовой день может быть разделен на части таким образом, чтобы общая продолжительность служебного времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Как изменить режим

График труда и отдыха можно изменить по инициативе работника либо работодателя. Но тут есть некоторые нюансы. В частности, некоторым категориям сотрудников руководство не вправе отказать в подобной просьбе (см. ст. 93 ТК РФ ). Если же говорить про изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, то это допускается только в исключительных случаях, например при структурной реорганизации производства (см. ст. 74 ТК РФ ).

Как видите, причины для изменения режима могут быть разными, но главное — стороны должны договориться о новых правилах и оформить обоюдное согласие в виде дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому контракту. Особенно это важно, когда инициатором изменения режима выступает работодатель, поскольку график работы — это существенное условие трудового контракта, и не все работники могут согласиться трудиться по новым правилам, а значит, работодатель обязан предложить им иные вакантные должности ( ст. 74 ТК РФ ).

Когда все работники будут согласны подписать допсоглашения о новом графике работы, издается приказ об изменении режима рабочего времени. Образец такого документа вы можете увидеть ниже.

Планирование рабочего времени

Конечно, каждый руководитель желает, чтобы его подчиненные трудились с максимальной отдачей. Для достижения этой цели в компаниях применяют различные методы производственной статистики.

Контроль и анализ использования рабочего времени является важным инструментом в работе отдела кадров и бухгалтерии каждого предприятия. Он позволяет оценить, насколько эффективен режим труда, установленный работникам, позволяет ли он добиться высокой производительности. Также для этой цели составляется и используется баланс рабочего времени (на 2020 год, например). Это своеобразная таблица, в которой указывается распределение календарных дней и часов и их использование сотрудниками. На основе такого баланса вычисляется система показателей, характеризующих использование времени. Например, коэффициент использования рабочего времени позволяет оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и какие условия выполнения основного трудового плана. Некоторые организации также проводят хронометраж рабочего времени (образец заполнения в этой статье не приводится, поскольку тема слишком обширная), результаты которого в дальнейшем используют не только для анализа деятельности сотрудников, но и для оценки их эффективности и производительности.

Режимы рабочего времени

Это понятие, которое включает в себя распределение времени работы в течение конкретного периода времени. В целях трудового права применяются следующие периоды – день, неделя, месяц.

Согласно ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени предусматривает:

• продолжительность рабочего недели. Как правило, это пятидневная рабочая неделя с двумя выходными. Реже встречается шестидневная рабочая неделя с одним выходным. Также бывает рабочая неделя с предоставлением выходных дней по графику и неполная рабочая неделя;
• отдельные категории работников могут иметь ненормированный рабочий день;
• продолжительность ежедневной смены.

Также в это понятие входит:

• время начала и окончания рабочего дня;
• время для перерывов на работе;
• количество смен за одни сутки;
• порядок чередования рабочих и нерабочих дней. Он должен быть установлен коллективным договором или же правилами внутреннего распорядка.

Согласно ТК РФ, выделяются следующие режимы рабочего времени:

• обычный режим работы (односменный). Регулируется ст. 100 ТК РФ;
• режим ненормированного рабочего дня, его также называют особым — ст. 101 ТК РФ;
• режим гибкого рабочего времени — ст. 102 ТК РФ;
• режим сменной работы — ст. 103 ТК РФ;
• режим рабочего времени, разделенного на части, то есть раздробленного рабочего дня. Регулируется ст. 105 ТК РФ.

Что такое учет рабочего времени

Это мероприятия, направленные на мониторинг осуществления трудовой деятельности работниками предприятия, а также соблюдение ими норм и правил внутреннего распорядка.

Эти мероприятия проводятся для того, чтобы работники соблюдали дисциплину труда. Если она будет нарушена, работника можно привлечь к ответственности.

Контроль над трудящимися – это основная функция учёта рабочего времени. Эти мероприятия также направлены и на достижение иных целей. К таковым относятся:

• контроль над тем, чтобы работники своевременно начинали и прекращали работу;
• своевременное выявления тех работников, которые опаздывают на работу или вовсе не явились;
• проверка присутствия работников на их непосредственном рабочем месте в течение смены, соблюдение временных рамок во время перерыва;
• учет фактически отработанных часов, времени вынужденного простоя и сверхурочной работы;
• фиксирование нахождения служащего в отпуске или на больничном, для расчета полагающихся ему выплат.

Для учёта используется табель рабочего времени. На каждом предприятии должен быть работник, который будет ответственен за его правильное ведение и хранение. На основании графика эти же работники:

• составляют график отпусков на будущий год;
• ведут правильный и своевременный учёт времени, когда тот или иной работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей или, наоборот, покинул место работы;
• ведут учёт над соблюдением каждым работником установленного регламента и нормы – часов;
• проверяют всю документацию, которая является подтверждением того, что данный сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам, а не прогулял работу;
• если будет обнаружено нарушение внутреннего распорядка, ответственный работник должен своевременно доложить об этом своему руководству.

Существуют определённые виды учёта рабочего времени:

• поденный. Используется в случае, если на предприятии установлен «стандартный» режим труда с соблюдением установленных суточных и недельных норм рабочего времени;
• понедельный – применяется в отношении работ, предусматривающих выполнение служащими своих должностных обязанностей в рамках недельной нормы;
• суммированный – подходит в случае, если специфика работы не позволяет применять при учете рабочего времени установленные законодательством суточные и недельные нормы.

Чем определяется продолжительность рабочего времени на предприятии

Это происходит на основании главы 15 ТК РФ. В этой главе сказано, что для всех работников рабочая неделя должна быть равна 40 часам. Но не стоит забывать и о сокращённых рабочих днях, продолжительность которых определяется федеральными законами. Если в таком законе сказано, что на текущей рабочей неделе один день будет сокращённым, то есть короче на один час (как правило, это предпраздничный день), то рабочая неделя будет длиться 39 часов. Работодатель не имеет права заставить своих работников отрабатывать «пропущенный» час. Но также в этой главе сказано, что распределение выработки и установление рабочего графика происходит на каждом предприятии отдельно, в зависимости от особенностей деятельности.

Поэтому в ТК РФ сказано, что основной документ, который регулирует и устанавливает режим рабочего времени на каждом конкретном предприятии — это внутренний распорядок, то есть тот документ, который регулирует труд персонала.

Дополнительным документом может стать трудовой договор, в котором также можно прописать нормы рабочего времени для конкретного работника. Но делать это нужно в том случае, если они отличаются от общих норм. Например, именно этот работник будет иметь ненормированный рабочий день или гибкий график, в соответствии с ТК РФ.

Что такое режим гибкого рабочего времени

Данный режим стал применятся в начале 80-х годов прошлого века. Сначала он был установлен для женщин, которые имеют малолетних детей. Потом стал применяться и для других категорий работников. Напомним, что в те годы женщина выходила на работу, когда ребёнку исполнялось полгода – год. Нередко на предприятиях работали ясли для маленьких детей, поэтому женщинам был необходим перерыв для кормления или смены пелёнок. Тогда и ввели дополнительный режим времени в качестве гарантии для матерей.

Режим гибкого рабочего времени может применяться как для отдельного работника, так и для коллектива, но в определённых пределах. Работник сам может регулировать начало, конец и продолжительность рабочей смены. Но он должен будет отработать то, что пропустил, и выйти на общие показатели к концу учётного периода рабочего времени – дня, недели или месяца.

Основной элемент такого режима работы – это гибкий или скользящий график труда. Он может быть установлен только по соглашению между работником и работодателем. Начальство не может принудительно навязать такой режим. Он устанавливается на определённый или неопределённый срок и оформляется приказом по предприятию.

Применение такого графика работы целесообразно тогда, когда по ряду причин (личных, бытовых, социальных и прочих) обычный режим рабочего времени не может быть применим, или его применение не является целесообразным. Например, гибкий график для некоего структурного подразделения обеспечивает более эффективную производительность труда.

Нецелесообразно применять такой режим:

• при непрерывном производстве;
• при трехсменном графике на прерывном производстве;
• при работе в 2 смены, если отсутствуют свободные рабочие места на «стыках» смен;
• в иных случаях, которые определяются спецификой работы предприятия.

Составными элементами такого режима работы являются:

• гибкое время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
• фиксированное время — время обязательного нахождения на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени. По значимости и продолжительности — это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты.

Продолжительность этих элементов гибкого графика устанавливается организацией. Если необходимо отработать сверхурочно, то такие работники привлекаются в общем порядке, в соответствии со ст. 99 ТК РФ. Для того чтобы ввести отдельному работнику или целому структурному подразделению гибкий график труда, работодатель должен обеспечить точный учёт рабочего времени. За каждым таким работником должен вестись строгий учёт отработанного времени, выполнения им поставленных задач, рационального использования рабочего времени во всех элементах.

Сколько рабочих часов в неделю по Трудовому кодексу

Согласно ТК РФ, каждый работник должен отработать в неделю 40 рабочих часов. Они распределяются равномерно в течение всей рабочей недели. Если это пятидневная неделя, то ежедневно по 8 часов в день должен отработать каждый сотрудник. Если же неделя шестидневная, то количество часов в день распределяется пропорционально. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 99 ТК РФ. Привлечение к ней, вне зависимости от режима рабочего времени, происходит на общих основаниях.

Исключение составляет та неделя, на которой один день будет сокращённый, согласно Постановлению Правительства. РФ. Например, 8 марта выпадает на субботу, следовательно, пятница 7 марта будет сокращённым днём. Его продолжительность будет не 8 часов, а 7. Тогда и продолжительность рабочей недели будет не 40 часов, а 39. Предпраздничный рабочий день 7 марта должен быть оплачен полностью.

Как устанавливается неполное рабочее время

Данный режим не стоит путать с сокращённым режимом рабочего времени, который устанавливается в обязательном порядке для некоторых категорий работников, в соответствии со ст. 92 ТК РФ Режим неполного рабочего времени, согласно ст. 93 ТК РФ, устанавливается по желанию работника, выраженного в его письменном заявлении на имя работодателя.

Оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Для этого должен вестись строгий учёт рабочего времени для того работника, который работает неполный день или неполную неделю.

Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного рабочего времени можно ввести для всех сотрудников, если на это есть необходимость и письменное согласие от работников. Также в этой статье приведён список лиц, для которых работодатель обязан ввести такой режим, если будет заявление:

• женщины, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
• родители или опекуны, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 14 лет;
• родители или опекуны, воспитывающие детей, имеющих инвалидность. Такой режим может быть введён до тех пор, пока такому ребёнку не исполнится 18 лет;
• работники, которые осуществляют фактический уход за больным родственником. Право на установление такого режима подтверждается медицинским заключением.

Итоги

На каждом предприятии должен вестись учёт рабочего времени. Для этого должен быть специальный работник. Эта его обязанность прописывается в трудовом договоре или в должностной инструкции.

На предприятии может применяться один из следующих способов учёта:

• каждый день;
• каждую неделю;
• каждый месяц.

Нормальная продолжительность рабочей недели – 40 часов. Она установлена при пятидневной рабочей неделе и с 2 выходными. Может также применяться:

• гибкий график;
• неполное рабочее время;
• сменное;
• ненормированный рабочий день;
• сокращённое рабочее время.

Все эти режимы должны быть прописаны в локальных документах. Предоставляются по распоряжению работодателя, с согласия работника (не все). Согласие или желание работника выражается в виде письменного заявления.

Вне зависимости от того, какой режим рабочего времени установлен, должен вестись строгий учёт рабочего времени. Это необходимо, в первую очередь, для начисления заработной платы.

Все отработанное или пропущенное (по уважительным причинам или без таковых) рабочее время, отражается в табеле учёта рабочего времени. Его ведёт ответственный работник.