Синхронизация баз 1С: ЗУП Корп 3. 1 и 1С: УХО 1. 3

Синхронизация баз 1С: ЗУП Корп 3.1 и 1С: УХО 1.3

Для запуска синхронизации баз 1С: ЗУП Копр 3.1 и 1С: УХО 1.3 необходимо перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных. В открывшейся форме переходим по ссылке Настройки синхронизации данных:

Синхронизация запускается на стороне одной из баз. Необходимо «стать» на нужную настройку синхронизации и нажать кнопку Синхронизировать:

При нажатии кнопки Синхронизировать происходит одновременно двусторонний обмен между базами:

• данные из ЗУП передаются в УХО;
• данные из УХО передаются в ЗУП.

Информация о том, когда произошла синхронизация, отражается в полях Данные отправлены и Данные получены:

Регистрация объектов на узле обмена

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда по текущему месяцу уже была проведена синхронизация, но есть необходимость передать определенную информацию (документ, элемент справочника) между базами, в таком случае нужно использовать регистрацию объектов на узле обмена. Те объекты, которые не должны быть переданы, необходимо снять с регистрации на узле обмена. При этом состав отправляемых данных необходимо проконтролировать, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО, поскольку при нажатии кнопки Синхронизировать происходит выгрузка и загрузка данных в обеих базах одновременно.

Посмотреть состав отправляемых при синхронизации данных можно с помощью кнопки Состав отправляемых данных. В списке настроенных синхронизаций необходимо стать на нужную настройку синхронизации, нажать правой кнопкой мышки, выбрать Состав отправляемых данных из выпадающего контекстного меню:

В открывшейся форме будет отражено количество зарегистрированных к обмену объектов – в левой части указаны объекты конфигурации, в правой части – количество зарегистрированных, выгруженных и невыгруженных объектов:

Список объектов конфигурации в левой части разворачивается по «плюсику». При размещении мыши на интересующих объектах (в левой части формы) в правой части формы будет отображен список зарегистрированных объектов (документы, справочники и т.п.):

Чтобы зарегистрировать объект к обмену, необходимо (см. рис. ниже):

1. стать на интересующий тип объекта в левой части формы;
2. нажать кнопку Зарегистрировать в верхней части формы, либо выбрать Зарегистрировать изменения одиночного объекта из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши;
3. выбрать объект, который необходимо зарегистрировать.

Чтобы снять объект с регистрации к обмену, необходимо (см. рис. ниже):

1. стать на интересующий тип объекта в левой части формы; стать на объект, который хотим снять с регистрации, в правой части формы;
2. нажать кнопку Отменить регистрацию в верхней части формы, либо Отменить регистрацию изменений объекта выбрать из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши.

Установка даты запрета загрузки

В случае, если базы уже были синхронизированы за определенный месяц, информация была передана из базы-источника в базу-приемника, и необходимо исключить возможность обратного переноса информации из базы-приемника, необходимо установить Дату запрета загрузки.

Для этого в Синхронизации данных в поле Дата запрета загрузки должна быть установлена галка (см. рис. ниже). Далее переходим по ссылке Настроить.

В открывшейся по ссылке Настроить форме в поле Дата запрета необходимо указать дату конца месяца, в котором уже была проведена синхронизация:

Например, в базе 1С: ЗУП Корп 3.1 (база-источник) за Июнь 2018 г. был оформлен документ «Отражение зарплаты в бухучете», затем данный документ был передан в базу 1С: УХО (база-приемник). В базе 1С: УХО с данным документом проводились операции (отражение в учете, проведение), в результате проведения операций (изменение объекта) документ будет автоматически зарегистрирован на узле обмена для передачи в базу- источник, т.е. из базы 1С: УХО в базу 1С: ЗУП Корп 3.1. При последующей синхронизации документ «Отражение зарплаты в бухучете» из УХО затрет документ «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП. Во избежание данной ошибки в базе ЗУП необходимо установить дату запрета загрузки 30.06.18.

Важно! Даты запрета загрузки необходимо устанавливать концом месяца после завершения синхронизации по текущему месяцу, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО.

Настройка синхронизации 1С Фреш

Пользователи успели высоко оценить достоинства облачных сервисов. Но для корректности информации и удобства использования часто возникает вопрос: как настроить синхронизацию 1С Фреш с локальной базой «1С:Бухгалтерия»? А с 1С:ЗУП («1С:УНФ», «Мой склад» и проч.)? Ответы на эти и иные вопросы вы найдете в этой статье.

1С ФРЕШ синхронизация — Что это?

Технологически все просто: вы проводите синхронизацию — и данные из одного источника – документации, позиций (записей) справочников и т.п., — будучи введенными или скорректированными в одном приложении, регулярно передаются в другое приложение. Тем самым достигается идентичность данных в двух источниках, что позволяет согласованно работать с одними и теми же данными, без утомительных и трудозатратных повторных вводов информации (в процессе которой обязательно будут совершены ошибки – это прямое следствие человеческого фактора).

С какими приложениями синхронизируется 1С ФРЕШ?

Необходимая ремарка: синхронизировать с облачным сервисом можно далеко не все приложения, а лишь те, разработчики которых предусмотрели возможность таковой операции. Так, в частности «1С:Бухгалтерия предприятия» синхронизируется с:

• «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 1.6);
• «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.0);
• «1С-КАМИН:Зарплата» (ред. 5.0).

В решении «Мой склад» синхронизация с 1С ФРЕШ (по данным, предоставленным разработчиком) не предусмотрена.

Какие имеются сценарии синхронизации данных 1С ФРЕШ?

Можно реализовать следующие сценарии синхронизации:

• данных приложений сервиса 1С ФРЕШ;
• 1С ФРЕШ синхронизация с локальной базой;
• в режиме автономного рабочего места – с данными приложений сервиса и локальной базы, имеющей аналогичную конфигурацию;
• с мобильными приложениями,

а также приложения 1С Фреш могут быть синхронизированы с интернет-магазинами (возможно, если реализована поддержка CommerceML 2.08).

1С ФРЕШ настройка синхронизации внутри сервиса

Для реализации этого сценария вам потребуются права владельца абонента. Отправляемся в меню настройки синхронизации, которые в большинстве приложений находятся по следующему адресу: «Администрирование» — «Настройки синхронизации данных» — «Синхронизация данных».

Если вы проводите синхронизацию с 1С:ЗУП во ФРЕШЕ 1С, то запустить ее можно по аналогичному маршруту, только последняя кнопка именуется просто «Синхронизация».

Если же инициируется синхронизация с «1С:УНФ», то маршрут будет иным: «Компания» — «Интеграция с др. программами» — «Синхронизация с программами 1С:Предприятие» — «Настройка синхронизации данных».

Далее выбираем в окне приложение, с которым требуется достичь синхронизации, и нажимаем «Настроить». Осталось скрупулезно следовать указаниям мастера синхронизации данных, что труда не составит.

1С ФРЕШ синхронизация с локальной базой

Синхронизация данных возможна с базами не только одинаковой, но и другой конфигурации. Например, можно отправлять в приложение «1С:Бухгалтерия предприятия» данные из приложений локальных:

• «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.0) (далее – 1С:ЗУП);
• «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 1.6) (далее – 1С:УНФ).

Обратите внимание на то, что, во-первых, синхронизацию можно осуществлять исключительно из локальной ИБ, во-вторых, обладать правами администратора данной ИБ. В большинстве приложений следует пройти по пути: «Администрирование» — «Настройки синхронизации данных» (для синхронизации 1С:ФРЕШ с «1С:УНФ» — «Компания» — «Интеграция с др. программами» -«Синхронизация с программами 1С:Предприятие»). Далее включить чекбокс «Синхронизация данных» — при условии, что он выводится. Для того чтобы исключить дублирование данных, следует указать префикс ИБ. Далее пройти по ссылке «Синхронизация данных» (другой вариант – «Настройка синхронизации данных») – «Настроить синхронизацию данных» — выбрать приложение для синхронизации, снабженное отметкой «В сервисе…»

Далее следуем указаниям «Мастера синхронизации данных», который на первом же этапе попросит интернет-адрес приложения, а также пару «логин-пароль» пользователя.

Синхронизация 1С: ФРЕШ в режиме автономного рабочего места

Пользователи могут работать с сервисом и без постоянного интернет-подключения, если создать т.н. автономное рабочее место (далее — АРМ). По сути это версия локального характера на вашем ПК, автоматически синхронизируемая с сервисом. Синхронизацию с 1С:Фреш можно задать по расписанию или же запускать в любое время, самостоятельно. Режим АРМ поддерживают решения:

• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Бухгалтерия предприятия».

Рассмотрим создание АРМ 1С ФРЕШ при синхронизации с «1С:Бухгалтерия предприятия». (Для реализации сценария нужны права администратора). После того, как в сервисе открываем «1С:Бухгалтерия предприятия», переходим по маршруту: «Администрирование» — «Автономная работа» — нажимаем «Создать».

Откроется окно помощника, в котором следует нажать «Далее».

Указав наименование, пользователей, которые смогут выполнять синхронизацию (по умолчанию включены все), организацию, объем данных, доступных в АРМ, нажимаем «Создать».

Начнется подготовка данных. В зависимости от объемности базы процесс может продолжаться до получаса. Далее проходим по ссылке «Автономная работа.zip», сохраняя соответствующий файл на свой рабочий ПК. Нажимаем «Готово».

Чтобы создать ИБ на локальном ПК (обратите внимание на то, что на нем должна стоять платформа «1С:Предприятие» (не тонкий клиент, и версия не менее той, для которой создается АРМ. Далее сценарий действий таков:

• создаем на ПК папку, в нее распаковываем содержимое файла «Автономная работа.zip»;
• запускаем «1С:Предприятие», в окне запуска нажимаем «Добавить. »;
• выбираем вариант «Добавление в список существующей информационной базы»;
• нажимаем «Далее»;
• вводим название для ИБ;
• выбрать расположение – на данном ПК или на ином в локальной сети;
• указать имя папки с данными ИБ (подпапка InfoBase созданной папки).
• нажать «Далее», на следующей странице – «Готово».

В окне запуска появится новая ИБ с заданным вами названием, ее следует выделить и нажать кнопку «1С:Предприятие» в правом верхнем углу этого окна. Выбрать в поле «Пользователь» свой логин, а поле «Пароль» оставить пустым, нажать «OK».

Ваше АРМ готово, причем ваши права как администратора сохранены. При первом запуске синхронизации может понадобиться введение логина и пароля.

Настроить синхронизацию АРМ можно по маршруту: «Администрирование» — «Автономная работа» — задать параметры – «Синхронизировать».

1С ФРЕШ: как настроить синхронизацию с мобильным приложением

Чтобы синхронизировать сервис 1С ФРЕШ и «1С:Бухгалтерия предприятия», и осуществлять просмотр, редактирование данных и иные операции, используя смартфон или планшет. Для этого достаточно установить на гаджет соответствующее приложение для:

• «1С:Бухгалтерия предприятия»;
• «1С:БизнесСтарт»;
• «1С:Управление нашей фирмой»,

запустить его и перейти в меню настроек:

Пройдя по ссылке «Подключиться к сервису», надо авторизоваться (для этого используйте данные для авторизации во ФРЕШЕ).

Теперь надо отсканировать QR-код, который можно найти по адресу: «Главное» — «Мобильное приложение» в вашем облачном приложении (п. 2):

Все, теперь можно обмениваться данными с сервисом, общаться с контрагентами, формировать и выставлять счета, контролировать дела фирмы и т.д. Внимание: мобильное приложение для автономной работы не предназначено, ее функционал ограничен (по сравнению с АРМ), и оно синхронизируется по заданному расписанию или команде пользователя.

ТОП ПРОДАЖ

Совет: Синхронизация и обмен данными в 1С 8.3 – Как выгрузить данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0?

В старых версиях 1С настройка синхронизации и обмена данными между конфигурациями была задачей для программиста. Современные решения позволяют пользователю любого уровня настроить выгрузку данных из одной программы 1С 8.3 в другую. Например, выгрузка данных из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в 1С:Бухгалтерию 8 может осуществляться автоматически по расписанию после несложной настройки. Аналогично обмен данными настраивается в других конфигурациях.

В данном примере мы рассмотрим вариант настройки синхронизации между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0. Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.1. Настройка осуществляется из раздела Администрирование, пункт Синхронизация данных.

Вы попадете в основное окно настройки обмена данными в 1С:ЗУП 8. Проследите, что галочка Синхронизация данных активна и заполнен префикс информационной базы (префикс может быть произвольным). Также рекомендуем осуществить аналогичные действия в программе 1С:Бухгалтерия 8, чтобы избежать ошибок в дальнейшем (префикс должен отличаться). Далее нажмите Настройки синхронизации данных, чтобы настроить выгрузку данных из учетной программы 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию.

В следующем окне можно создавать и изменять настроенные синхронизации. В данном случае мы еще не настроили ни одного обмена, поэтому нажимаем кнопку Новая синхронизация данных.

Далее программа 1С предложит выбрать вариант обмена – указать программу, в которой вы ведете бухгалтерский учет, чтобы установить с ней связь, либо настроить более сложные варианты синхронизации с другими программами или распределенными базами данных. В данном случае нам настроить настроить выгрузку данных в программу Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

Далее настроим параметры подключения. В следующем шаге нам нужно будет указать расположение базы данных, с которой устанавливается обмен данными.

База 1С:Бухгалтерия 8, в которую вы хотите настроить выгрузку данных, как правило, может размещаться:

• На этом же компьютере или в локальной сети – самый распространенный вариант
• На сервере 1С:Предприятия
• В другой сети с подключением через Интернет

В первых двух вариантах выбираем пункт Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети. В третьем варианте – Подключение к другой программе через Интернет.

Если вы не знаете, где конкретно расположена ваша база, самый простой способ узнать – через окно О программе. Чтобы открыть окно, в программе 1С:Бухгалтерия 8 нажмите на кнопку со значком «i» в правом верхнем углу. Здесь будет указан режим подключения (файловый, если программа находится на этом компьютере или в локальной сети, либо веб-сервер, если программа находится в интернете), а также каталог или адрес – место, где находится база данных. Этот адрес необходимо скопировать для дальнейшего этапа настройки.

Другой вариант уточнить расположения базы данных – через стартовое окно запуска программы 1С. При выборе информационной базы нажмите Изменить, в открывшемся окне вы увидите расположение базы в любом из трех перечисленных выше вариантов.

На следующем шаге введем расположение базы, которое мы выяснили заранее. Также введем наши учетные данных для входа в программу 1С:Бухгалтерия 8.

Теперь программа осуществит попытку подключения для проверки правильности настройки и введенных данных. Если проверка прошла успешно, программа предложит вам создать резервную копию.

После создания резервной копии вы сможете закончить настройку выгрузки данных и указать правила обмена. Вы сможете выбрать какая именно информация должна выгружаться, по какой организации, с каким уровнем детализации и начиная с какого периода. Для этого нажмите кнопку Изменить правила выгрузки.

Здесь же следует настроить расписание выгрузки – например 2 раза в месяц в соответствии с графиком выплаты зарплат. Помимо этого рекомендуем провести первую синхронизацию прямо сейчас, при этом программа осуществит проверку и сопоставление данных в обеих базах и предложит вам проконтролировать результаты.

Когда настройка завершена, синхронизация будет происходить в соответствии с установленным расписанием. Также можно запустить внеочередную синхронизацию из этого же окна настройки обмена данными.

Перенос данных в 1С 8.3

Автоматизация бизнеса и сферы управления предприятиями предусматривает использование определенных программных продуктов, требующих периодического обновления или перенесения данных из одной утилиты в другую. Проще, но не быстрее делать это вручную, а можно решить все прогрессивными методами и воспользоваться услугой для «1С ЗУП» перенос данных. Чтобы понять, что это за услуга и в чем ее преимущества, стоит прочитать далее.

• Стоимость работ программиста – 2000 руб./час,
• абонемент от 50 часов в месяц – 1900 руб./ в час,
• абонемент от 100 часов в месяц – 1800 руб./ в час

Основные способы

Перенести данные стандартным способом, то есть без использования специальных механизмов для их обработки, — очень сложный процесс, занимающий много времени. Но, выбирая такой способ, стоит знать следующее:

• нужно изучить характеристики источника и приемника;
• следует учесть форматы программы-источника и программы-приемника, создать промежуточную форму, загружаемую и читаемую обеими утилитами;
• необходимо провести сортировку по конкретным признакам (например, виду оплаты, начислениям и прочему);
• надо помнить, что при транспортировании некоторых видов данных (например, справочники, документы продаж) возможно их автоматическое форматирование.

Отдельные виды информации можно синхронизировать с программами, используя документы Excel. Но есть важная деталь, требующая учёта, — это наименование, которое должно быть также синхронизировано.

Часто случается так, что есть необходимость пользоваться синхронизацией данных между одними и теми же конфигурациями программного продукта. Например, на предприятии применяется перенос данных «1С Бухгалтерия» в «1С УНФ» (Управление нашей фирмой) или другие продукты (БП, ЗУП, КА, УНФ, Розница, УПП, ERP), использование которых требует частой синхронизации между одинаковыми конфигурациями.

Из чего состоит услуга

Перенос данных в 1С 8.3 или другие программные продукты состоят из ряда сопутствующих этапов, среди которых можно выделить следующие:

1. Определение требований и потребностей сферы предпринимательской деятельности.
2. Анализ всех составляющих системы «источник — приемник».
3. Создание, настраивание под конкретные требования и запуск механизма транспортировки информации из баз в тестовом режиме.
4. Оценка результатов тестового переноса.
5. Установка протестированного механизма для рабочей базы.
6. Проверка работы механизма в рабочем режиме.

От правильности действий при конвертировании данных зависит последующее функционирование всей системы в дальнейшем. Важно уделить внимание специальным потребностям каждого вида деятельности, чтобы в дальнейшем организовать комфортную работу.

Какой бы из способов ни использовался при работе на объекте, необходимо учитывать особенности сферы его деятельности. Не стоит браться за настройку синхронизации, конвертации или переноса данных между идентичными конфигурациями баз 1С УТ, БП, ЗУП, КА, УНФ, Розница, УПП, ERP, если нет определенных знаний в этой области, а лучше доверить процесс профессионалам IT RUSH.